Con este ejercicio se recolectaron lecciones aprendidas y oportunidades de mejora

Con base en los resultados alcanzados se plantearon acciones que fueron piloteadas en tres eventos (Soy Sostenible, Vitritur y Expotalento) y están relacionadas con temáticas de equidad de género, diversidad e inclusión, DD. HH., seguridad y ambiental. Entre ellas se destacan:

Ambiental:

• Difundimos la invitación al evento con mensajes que motiven a las personas participantes a la adopción de prácticas de movilidad sostenible (carro compartido, Transmilenio o SITP, bicicletas).

• Llevamos a cabo un control de asistencia para realizar el pedido de alimentos y materiales de acuerdo con el número de asistentes.

• Usamos materiales reutilizables como parte de los elementos que conforman el escenario.

• Solicitamos alimentos y bebidas con envases y empaques biodegradables o reutilizables.

• Realizamos una campaña de sensibilización sobre la adecuada disposición de los residuos en los puntos ecológicos (acá usamos un superhéroe llamado Reciclón, quien lideró con el ejemplo la correcta disposición de los residuos).

• Caracterizamos los residuos generados para determinar la cantidad de kilogramos que pueden ser aprovechables y los que no, promoviendo la práctica del reciclaje y eliminando la disposición de los residuos en el relleno Doña Juana.

• Medimos la huella de carbono y compensarla a través de la siembra de árboles o arrendamiento de bosques empresariales.

• Identificamos y aprovechamos las fuentes de luz natural para evitar el uso de la luz artificial.

Género:

• Aplicamos las recomendaciones del manual de comunicaciones inclusivas en todos los textos, diálogos, registros y publicaciones relacionadas con el evento.

• Identificamos si las temáticas a tratar en el evento tienen una desigualdad de género que se pueda abordar en el mismo.

• Invitamos a conferencistas y panelistas para que durante su intervención destaquen roles de liderazgo de mujeres en campos tradicionalmente masculinizados (por ejemplo: economía y política) así como de hombres en campos tradicionalmente feminizados (por ejemplo: educación, cuidado de otras personas). De igual manera, recomendamos a quien ejerza la moderación de paneles que mantenga una distribución de tiempo igualitaria entre los y las participantes.

• Recomendamos el reporte y seguimiento del evento con datos desagregados por sexo con algunos hallazgos en materia de equidad de género.

• Damos a conocer los resultados en materia de evento sostenible a los grupos de interés a través de canales de comunicación.

Diversidad, inclusión y DD. HH:

• Incorporamos en el formulario de inscripción un ítem para identificar requerimientos especiales de los asistentes en torno a discapacidad, por ejemplo, interpretación en lengua de señas.

• Identificamos a los/as asistentes que acudirán al evento y cuentan con movilidad reducida, para informar al área de Seguridad para que reserve los parqueaderos para esta población. Asimismo, nos cercioramos de que los baños destinados para personas en condición de discapacidad estén en correcto funcionamiento, en colaboración con la Vicepresidencia Administrativa y Financiera.

• Garantizamos la señalización de espacios preferenciales para personas en condición de discapacidad. Sugerimos una señal impresa para designar una fila preferencial en el punto de registro de asistentes y entrega de refrigerios o estación de café.

• Facilitamos material de apoyo o servicios que le permitan a las personas con discapacidad tener acceso a las presentaciones y discursos del evento, por ejemplo, impresiones en braille e interpretación en lengua de señas. En caso de que se requiera el servicio de interpretación en lengua de señas se puede solicitar.

Seguridad y cultura de la legalidad:

• Realizamos la verificación de los proveedores como indica el procedimiento de consulta de listas restrictivas (GRI-P-003) para la ejecución de eventos.

• Consultamos y confirmamos si alguna de las personas invitadas en calidad de conferencistas cuenta con un esquema de seguridad que maneje armas de fuego para poder informar al área de Gestión de Seguridad Física.

• Promovemos el registro e identificación visible de participantes y personal de apoyo en los eventos al ingresar a las distintas sedes.

• Realizamos recordatorios de las medidas de seguridad y cuidado de pertenencias alineados al proceso de gestión de seguridad física de la CCB.

¿En qué estamos y qué viene?

Creamos un lineamiento que está en proceso de revisión. Este lineamiento establece y determina los criterios y herramientas para la gestión de eventos sostenibles, que hace foco en asuntos relacionados con: género, DD. HH., accesibilidad, transporte eficiente, gestión de residuos, seguridad, alimentos y bebidas, participación equitativa entre panelistas, etc. También dispone de una serie de medidas para guiar a quienes gestionan los eventos para hacer de estos más sostenibles, que contribuyan al cumplimiento de la Política Sostenibilidad y Valor Compartido.

El lineamiento cuenta con unas definiciones, entre las que destaca la siguiente:

Evento sostenible: es aquel que se planifica, organiza y ejecuta teniendo en cuenta el impacto ambiental, social y económico, con el objetivo de reducir al mínimo su huella ecológica y contribuir, de manera positiva, a la comunidad y al entorno. Estos eventos se diseñan considerando diversas prácticas sostenibles, desde la elección de ubicaciones respetuosas con el medioambiente hasta la gestión de residuos, la eficiencia energética, la promoción de la igualdad social y la inclusión, entre otras.