Objeto de la promoción

La presente actividad promocional tiene como propósito incentivar la renovación de la membresía del Círculo de Afiliados de la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) durante los periodos establecidos en este documento. Los afiliados que completen su renovación dentro de las fechas señaladas quedarán habilitados para participar en el sorteo de los premios descritos en las secciones siguientes:

Premios del sorteo y Vigencia de la promoción

La promoción aplicará exclusivamente para las renovaciones realizadas en los siguientes periodos:

• Renovaciones entre el 1 de enero y el 16 de marzo de 2026:

  Participan en el sorteo de:

  • 2 motos

  • 15 patinetas eléctricas

  • 30 tabletas

• Renovaciones entre el 17 de marzo y el 31 de marzo de 2026: Participan en el sorteo de:

  • 2 motos

  • 10 patinetas eléctricas

  • 22 tabletas

El sorteo está previsto para la segunda semana de abril de 2026.

Participantes habilitados

Podrán participar:

• Personas naturales y jurídicas afiliadas activas al Círculo de Afiliados.

• Afiliados que renueven su membresía dentro de los periodos indicados.

• Afiliados que mantengan su membresía activa hasta el día del sorteo.

No podrán participar:

• Afiliados que renueven su matrícula mercantil, sin renovar su membresía.

• Nuevos Afiliados.

• Miembros de la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Bogotá.

• Empresas afiliadas de colaboradores de la CCB.

Mecánica del Sorteo El sorteo se llevará a cabo utilizando el aplicativo de sorteos desarrollado por la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), diseñado para asegurar altos estándares de transparencia, integridad y aleatoriedad en la asignación de ganadores. Este aplicativo también asegurará que un afiliado participante solo pueda ser ganador de máximo uno de los premios sorteados.

El proceso de sorteo se ejecutará conforme a las siguientes etapas:

4.1. Cargue y validación de la base de participantes

Se cargará en el aplicativo el listado de premios y la base única de participantes habilitados, correspondiente a cada periodo de renovación definido para la actividad promocional.

La base deberá contar con validación previa por parte del equipo responsable que designe la CCB, el delegado de la primera autoridad administrativa y, de ser aplicable, por la Auditoría Interna de la CCB.

El aplicativo permitirá corroborar:

• La correspondencia entre el número total de registros cargados y la base certificada.

• La inexistencia de duplicidades.

• La adecuada exclusión de registros no elegibles.

• La identificación de los participantes según su número de matrícula mercantil.

4.2 Ejecución del sorteo

Una vez validada la base:

• Se configurarán los parámetros del sorteo, tales como cantidad de premios, periodo correspondiente y reglas de asignación.

• El aplicativo, de forma aleatoria, se encargará de asignar la matrícula del participante ganador a uno de los premios sorteados de entre los participantes habilitados.

• Todos los premios de la promoción quedarán en poder del público.

El sistema garantizará:

• Aleatoriedad en la selección de ganadores.

• Integridad, trazabilidad y no alteración de las bases y procedimientos registrados.

• Finalizado el sorteo, el sistema generará reportes oficiales, que serán firmados o certificados por los responsables definidos por la CCB.

Especificaciones Técnicas del Software de Sorteos

El aplicativo utilizado para la ejecución del sorteo presenta las siguientes características:

• Tipo de aplicativo: Arquitectura Standalone

• Tipo de proyecto .NET: Windows Form

• Versión del Framework: 4.7.1

• Lenguaje de desarrollo: C#

• Dependencia (NuGet): MetroModernUI 1.4.0

El sistema ha sido sometido previamente a pruebas de funcionamiento, validación del algoritmo de aleatoriedad y verificación de estabilidad operativa. En ciclos anteriores de uso institucional, el aplicativo ha sido auditado externamente para garantizar su idoneidad.

Ingreso al Software y Responsabilidades Operativas Usuario autorizado para la operación del proceso de sorteo.

El usuario autorizado será responsable de:

• Ingresar al sistema utilizando sus credenciales asignadas.

• Iniciar el sistema, y verificar que todo está en cero (0).

• Realizar el cargue de las bases correspondientes.

• Ejecutar el sorteo bajo supervisión de los funcionarios designados.

• Generar y entregar los reportes que produzca el aplicativo.

Publicación de ganadores y entrega de premios

• Los ganadores serán contactados telefónicamente e informados en la dirección comercial de correo electrónico inscrita en el Registro Mercantil.

• El Círculo de Afiliados publicará los resultados por los canales oficiales que determine.

• Los premios serán entregados en las instalaciones de la CCB, Avenida El Dorado # 68D-35 (Bogotá, D.C.) dentro del término reglamentario de treinta (30) días calendario dispuesto en el artículo 10 del Decreto 493 de 2001.

• Si un ganador no acepta o no reclama el premio dentro del plazo establecido por la CCB, este premio se entenderá desierto hasta tanto se realice un nuevo sorteo.

La CCB no asumirá costos adicionales derivados de trámites, transporte, traslados o impuestos asociados a la entrega del premio, salvo disposición distinta en el acta de la entrega de los premios. Este documento relacionará todos los ganadores con su respectiva firma y documento de identidad la cual será remitida a la LOTERÍA DE CUNDINAMARCA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la entrega de los premios sorteados.

Condiciones generales

• La participación en esta promoción implica la aceptación integral de estos Términos y Condiciones.

• Los premios no son sustituibles, transferibles ni redimibles en dinero.

• La CCB podrá modificar los presentes términos en caso de fuerza mayor, cambios regulatorios o circunstancias ajenas a su control, previo aviso a los participantes.

• La responsabilidad de la CCB se limita exclusivamente a la entrega de los premios conforme lo aquí establecido.

Tratamiento de datos personales

El tratamiento de los datos de los participantes se efectuará conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Cámara de Comercio de Bogotá. Los datos serán utilizados únicamente para la gestión del presente juego promocional.