Programa especializado virtual en Archivo y gestión documental

Programa especializado

Estudie desde la comodidad de su casa u oficina y adquiera las herramientas necesarias para el manejo y la gestión exitosa de la información.

Orientado a la gestión de la información como parte integral de los sistemas de la organización

(considera las actualizaciones en la legislación)

Oferta de valor

El gerenciamiento efectivo de las empresas se fundamenta en la determinación y aprovechamiento de la información que se requiere, tanto para realizar y registrar sus diferentes operaciones, como para tomar decisiones y encaminar los esfuerzos.

La documentación soporta a la información; en consecuencia, las empresas públicas y privadas necesitan implementar sistemas de gestión documental que les permitan a los ciudadanos, clientes y otras partes interesadas, como autoridades, proveedores o representantes de la comunidad, el acceso a los documentos de manera que se garantice autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.

Este programa ofrece criterios suficientes para comprender las prácticas generalmente aplicadas en la dirección y control de la documentación.

Objetivos

  • Aplicar conceptos, legislación, normas técnicas y métodos para desarrollar la gestión documental en la empresa, de acuerdo con las prácticas actuales.
  • Reconocer criterios para identificar y resolver las necesidades de gestión de la información.

Dirigido a

Funcionarios de las diferentes áreas de toda la organización, que tengan responsabilidades por el manejo de información empresarial o por apoyar el proceso documental.

Metodología

El programa es 100% virtual con acompañamiento de experto y para el desarrollo de este se estima una duración promedio de 3 a 4 meses. Los participantes desarrollan las actividades de acuerdo con su disponibilidad de tiempo y son responsables del avance en los módulos con el soporte y orientación de un equipo tutor especializado.

Al inicio, los participantes reciben una Guía Didáctica que contiene el cronograma de realización organizado por módulos y para cada uno se establece una fecha de inicio y finalización. Sin embargo, el cumplimiento de esas fechas depende de la disponibilidad, organización y disciplina de cada participante para terminar antes, o en la fecha indicada. Los módulos cursados permanecen publicados en la plataforma hasta la finalización del programa.

El Diplomado está compuesto por 5 módulos de aprendizaje donde encontrará contenidos, lecturas, videos, audios, actividades de refuerzo y herramientas de apoyo como casos, talleres, ejemplos aplicados a situaciones reales y actividades de validación de aprendizaje y conocimiento al finalizar cada módulo. Cada módulo está diseñado de manera interactiva, utilizando ejemplos para ilustrar la teoría, contará con dinámicas de análisis, solución de retos, foros de discusión y atención de inquietudes específicas a través de chats y correo electrónico. También contará con tutoría para proveer feedback sobre las actividades planteadas.

Para visualizar y acceder de una mejor manera al programa es importante que ingrese a través de los exploradores Mozilla o Google Chrome, los cuales puede descargar de manera gratuita en Internet.

Contenido

Módulo 1. Introducción al tema y conceptos

1.1 Gestión documental
1.2 Legislación
1.3 Normas técnicas
(Taller)

Módulo 2. Procesos de la gestión documental

2.1 Producción documental
2.2 Recepción de documentos
2.3 Distribución de documentos
2.4 Trámite de documentos
2.5 Organización de los documentos
2.6 Consulta de documentos
2.7 Conservación de documentos
2.8 Disposición final de los documentos
2.9 Automatización

Módulo 3. Programa de gestión documental

3.1 Tablas de retención documental
3.2 Implementación de un programa de gestión documental enfocado a procesos
3.3 Subsistema de Gestión Documental y Archivo SIGA como parte del Sistema Integrado de Gestión
(Taller)

Módulo 4. Gestión electrónica de documentos

4.1 Gestión de documentos electrónicos
4.2 Automatización de procesos

Módulo 5. Gobierno en línea como parte fundamental de una estrategia anticorrupción

5.1 Legislación y conceptos
5.2 Estrategia anticorrupción
5.3 Implementación de gobierno en línea (entidades públicas y privadas)

Conferencistas

Hugo Jairo Plazas Ruiz

Investigador, consultor y auditor internacional en desarrollo organizacional, certificación de sistemas de gestión y acreditación de organismos evaluadores de la conformidad. Ingeniero, U. Nacional. Especialista en Gerencia ambiental, U. Libre. Experto en el programa en administración y aseguramiento de la calidad, Icontec. Auditor líder ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001 con trazabilidad RAB/QSA 2014. Auditor ISO/IEC 17025, SGS. Formación en Diseños de muestreo estadístico, U. Nacional. Evaluador líder ONAC. Especialidad en manejo y programación de sistemas de medición para control estadístico de calidad, Mitutoyo do Brasil. Validación y confirmación en métodos de medición para laboratorios de ensayo y clínicos ISO/IEC 17025:2005 e ISO 15189:2012 EMA.

Socio gerente de la empresa Metron Quality Consulting. Consultor, asesor y docente en implementación de sistemas de calidad, medio ambiente, salud ocupacional y seguridad industrial para empresas de manufactura y servicio. Vicepresidente de la Mesa Sectorial de Metrología, participante activo en los comités ISO 176 (Comité internacional que genera ISO 9000 y las normas relacionadas) e ISO 207 (Comité internacional que genera ISO 14000 y las normas relacionadas). Comité técnico 123 Maquinaria y equipo especial para la industria. Miembro del Comité Técnico de Generalidades en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Consejo Colombiano de Seguridad e Icontec. Miembro del Comité Técnico de Metrología, ICONTEC, 1998. Miembro del ISO TC 218 Terminología y otros recursos lingüísticos y de contenido. Secretario de INLAC Colombia.