Registros Públicos

¿Cómo se constituye una sociedad agraria de transformación?

Deben cumplir con los requisitos necesarios para la constitución de las sociedades. El único requisito especial es que la constitución siempre se debe hacer a través de escritura pública.  

¿Es necesario que relacione todos los datos de ubicación y generales?

Con la información actualizada podemos contactarle para informarle sobre temas de interés y posibles oportunidades de negocios. Adicionalmente, es obligatorio contar con una dirección para notificación judicial.  

¿Cómo inscribir el contrato de preposición?

El contrato debe inscribirse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde se encuentra matriculado el establecimiento de comercio. Consulte toda la información en la Guía nro. 4.

¿En qué consiste el Registro público de veedurías ciudadanas?

Este registro corresponde a las diferentes organizaciones que ejercen vigilancia sobre la gestión pública, respecto a las autoridades administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control, así como de las entidades públicas o privadas, organizaciones no gubernamentales de carácter nacional o internacional que operen en el país, encargadas de la ejecución de un programa, proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público. Haga clic en ver más para mayor información.

¿En qué consiste el registro de economía solidaria y qué trámites debo realizar?

Los trámites que corresponden al Registro del sector solidario (Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado) son: 

a) Constitución de las entidades sin ánimo de lucro de las que trata la  Ley 454 DE 1998 así como sus reformas, disolución, liquidación y providencias referentes a estos actos. 

b) Designación, remoción o revocación de los administradores o revisores fiscales, así como las providencias referentes a estos actos.

c) Inscripción del certificado especial expedido por la Superintendencia de la Economía Solidaria en el evento de tener registro en esta Superintendencia. 

d) Actos que exijan inscripción según la ley.

Haga clic en ver más para mayor información.

¿Cuáles son las actividades que corresponden al Registro Nacional Público de personas naturales y jurídicas que ejercen la actividad de juegos y azar?

Las actividades económicas que corresponden al Registro Nacional Público de las personas naturales y jurídicas que ejercen la actividad de vendedores de juegos de suerte y azar son: actividades de juegos de azar, casinos, agencias de lotería y apuestas, actividades de juegos de destreza, habilidad, conocimiento, fuerza y esparcimiento. Haga clic en ver más para mayor información.

¿Cómo inscribir el contrato de compraventa con reserva de dominio?

En virtud de la expedición de la  Ley 1676 de 2013 y del  Decreto 400 de 2014 , las cámaras de comercio pierden competencia para inscribir los siguientes documentos:

a. Contratos de prenda.

b. Contratos de fiducia.

c. Contratos de compraventa con reserva de dominio (los demás casos de compraventa sin una cláusula de reserva de dominio deben ser inscritos en la CCB).

Por lo anterior, los documentos que contengan garantías mobiliarias deben ser inscritos en la Confederación de Cámaras de Comercio (Confecámaras), a través de la página web www.garantiasmobiliarias.com.co.  

¿Cómo se registra el contrato de prenda sin tenencia del acreedor?

En virtud de la expedición de la  Ley 1676 de 2013 y del  Decreto 400 de 2014 , las cámaras de comercio pierden competencia para inscribir los siguientes documentos:

a. Contratos de prenda.

b. Contratos de fiducia.

c. Contratos de compraventa con reserva de dominio (los demás casos de compraventa sin una cláusula de reserva de dominio deben ser inscritos en la CCB).

Por lo anterior, los documentos que contengan garantías mobiliarias deben ser inscritos en la Confederación de Cámaras de Comercio (Confecámaras), a través de la página web: www.garantiasmobiliarias.com.co.  

¿Por qué la CCB no inscribe actos o documentos de Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado?

En virtud de la  Circular Externa No. 005 de 2007 de la Superintendencia de Industria y Comercio, la competencia para el reconocimiento e inscripción de las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado corresponde a la Superintendencia de Economía Solidaria a partir del 01 de octubre de 2007.  

¿Cómo inscribir los embargos y desembargos que afecten bienes sujetos a Registro Mercantil?

El registro debe efectuarse con la entrega del original o una copia autenticada ante notario del oficio en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá, que cumpla con los requisitos enumerados en la Guía nro. 17. La copia que remita para inscripción debe ser totalmente legible, con el fin de garantizar su reproducción por medio técnico.  

¿Cómo se registran las situaciones de control y grupos empresariales?

Debe registrarse con la presentación de documento privado suscrito por el representante legal de la persona natural o jurídica controlante, debidamente reconocido ante juez o notario o con la constancia de presentación personal ante el funcionario designado por la Cámara de Comercio, dentro de los 30 días siguientes a la configuración de la situación de control. Consulte la información que debe tener este documento en la Guía nro. 22.

¿En qué consiste el Registro Nacional de Turismo (RNT)?

En el RNT deben inscribirse todos los prestadores de servicios turísticos que efectúen sus operaciones en Colombia. Este registro es obligatorio para su funcionamiento y requiere ser actualizado anualmente. Haga clic en ver más para mayor información.

¿Cómo inscribir el contrato de agencia comercial?

El contrato de agencia comercial debe inscribirse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde se van a ejecutar las actividades y en el sitio de la celebración del contrato. Consulte los requisitos en la Guía nro. 14.

Si deseo renovar por Internet, ¿cómo hago para obtener la clave?

Ingrese a servicios en línea y seleccione solicitud de clave para servicios virtuales

¿Puede la sucursal de una sociedad extranjera abrir agencias o establecimientos de comercio?

No es posible porque las sucursales de sociedad extranjera se consideran establecimientos de comercio.   

¿Cómo registrar la apertura de una agencia de sociedad nacional?

Para inscribir y matricular una agencia, entregue los documentos relacionados y tenga en cuenta las recomendaciones allí descritas. Consulte la Guía nro. 9 para mayor información.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad civil y una sociedad comercial?

La naturaleza civil o comercial de una sociedad se deduce de su objeto social. Si el objeto de una sociedad es civil, en los términos del artículo 23 del  Código de Comercio la misma será civil. La principal diferencia entre unas y otras es que las sociedades comerciales se deben matricular en el Registro Mercantil, mientras que las sociedades civiles no tienen esta posibilidad.   

¿Es obligatorio que las uniones temporales y los consorcios se inscriban ante las cámaras de comercio?

Los consorcios y uniones temporales no se inscriben en el Registro Mercantil que llevan las cámaras de comercio, pues no forman una persona jurídica.  

¿Cómo se registran las fusiones y escisiones?

Consulte la Guía nro. 18 para saber cómo se registran las fusiones y escisiones.

¿Cómo puedo consultar el estado de mi trámite?

Ingrese en nuestra página web a la sección servicios en línea y seleccione estados de trámites. 

¿En qué consiste el Registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro?

Este registro corresponde a las personas jurídicas extranjeras de derecho privado y las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) extranjeras sin ánimo de lucro, con domicilio en el exterior, que establezcan negocios permanentes o deseen desarrollar su objeto social en Colombia, en el cual deberán registrar la designación de apoderados con capacidad de representarlas judicialmente.

¿Qué documentos se requieren para constituir una Entidad Sin Ánimo de Lucro?

Documento privado de constitución o en su defecto el certificado de la Alcaldía para las entidades constituidas antes de 1995. Estos documentos deben cumplir los requisitos señalados en el artículo 40 del  Decreto 2150 de 1995 . También se requiere anexar los formularios de carátula única empresarial, adicional de registros con otras entidades y preRUT de la DIAN.   

¿Cómo inscribir la compraventa de un establecimiento?

El contrato debe inscribirse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde funciona el establecimiento de comercio, consulte con la Guía nro. 3. Si el establecimiento de comercio está localizado en Bogotá o en los municipios que se señalan en la Guía nro. 25, se inscribirá en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá o a través del Registro Único Empresarial y Social (RUES) en cualquier cámara de comercio del país.  

¿Cuál es el código CIIU de la Cámara de Comercio de Bogotá?

El código es 9111.  

¿Cómo inscribir reformas estatutarias?

Para efectuar el registro usted debe presentar copia de la escritura pública o documento o acta que contiene la decisión de reformar los estatutos, debidamente aprobada, en cualquiera de nuestras sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá, que cumpla con los requisitos descritos en la Guía nro. 16. La copia del documento o del acta que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproducción por medio técnico. Tenga en cuenta que el original del documento o del acta debe reposar en los archivos de la Entidad.  

¿Qué son las Sociedades por Acciones Simplificadas?

La sociedad por acciones simplificadas está reglamentada según la  Ley 1258 de 2008 . Dicha sociedad podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. 

Consulte la Guía nro. 28 para mayor información sobre sociedades por acciones simplificadas. 

¿Puede un administrador o representante legal de una sociedad registrar directamente ante la CCB su renuncia?

Sí lo puede hacer, pero bajo los efectos de la  Sentencia C-621 03 de la Corte Constitucional, que señala que los administradores o representantes solamente se retiran del certificado de existencia y representación legal cuando hay nuevos nombramientos o por su remoción.  

¿Cómo se realiza la enajenación de un establecimiento de comercio?

Mediante documento privado o escritura pública que señale el establecimiento que se pretende enajenar y con indicación del negocio jurídico que sustenta la operación (compraventa, donación, entre otros). Esta operación supone el pago de derechos de matrícula por cada uno de los vendedores o compradores y del impuesto de registro, el cual se causa sobre el valor del negocio jurídico o sin cuantía cuando se hace a título gratuito. También, cuando procede, el pago de la retención en la fuente. Para más información, consulte la Guía nro. 3.  

Se me perdieron los libros, ¿qué debo hacer para registrar unos nuevos?

Diligenciar el formato para inscripción de libros, el cual requiere ser firmado por el representante legal o la persona natural, hay que presentar copia auténtica de la denuncia, la cual debe tener como mínimo los datos del libro extraviado, como son el destino del libro y número de registro en la CCB; traer los libros nuevos y pagar los derechos de inscripción.   

¿Cómo inscribir los nombramientos de las Entidades Sin Ánimo de Lucro?

Presente copia del documento que contiene la decisión, debidamente aprobada, en cualquiera de nuestras sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá, que cumpla con los requisitos descritos en ver más. La copia del documento que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproducción por medio técnico. Tenga en cuenta que el original del acta debe reposar en los archivos de la entidad. Consulte los requisitos y pasos para inscribir en ver más.

¿Dónde se puede denunciar la pérdida de los libros del comerciante?

Si se trata de la pérdida de los libros, se puede denunciar en cualquier unidad de denuncia de la Policía Nacional. Si existen indicios de que se ha cometido un ilícito, la denuncia se debe presentar en la Fiscalía General de la Nación.  

¿En la continuación de un libro ya registrado se debe mantener el mismo código o se puede cambiar?

Si el libro que trae tiene consecutivo en la numeración respecto al anterior debe mantener el nombre y el código asignados, pero si no conserva el consecutivo puede cambiar tanto el código como el nombre del libro.   

¿En qué consiste el Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro?

A través del registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) se hace pública la situación de las personas jurídicas sin ánimo de lucro. Estas personas registran su constitución e inscriben los actos determinados por la ley en las cámaras de comercio. Al igual que en los otros registros, cualquier persona puede examinar los libros que se llevan, obtener copia de los documentos que reposan en el expediente y solicitar que se le expidan certificados sobre las inscripciones realizadas.

¿Qué es el Registro Único de Proponentes (RUP)?

Es un registro de creación legal en el cual se deben inscribir todas las personas naturales o jurídicas nacionales y las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales. En el RUP reposa la información relacionada con la experiencia probable, capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente. Los proponentes estarán clasificados de acuerdo con los contratos que aspiren a celebrar con el Estado.  

¿Cómo debo relacionar el código de actividad económica (CIIU) en los campos del Formulario de Renovación?

La cartilla de clasificación para el código CIIU se puede consultar en cualquiera de nuestras sedes o en nuestra página web a través de la sección Servicios en línea

¿Cómo realizo un cambio de nombre de un establecimiento de comercio?

Debe llenar el formato para cambio de nombre, el cual requiere ser diligenciado por el representante legal o persona natural y se debe hacer presentación personal o debe venir con la firma autenticada y reconocimiento de contenido ante un notario, juez o secretario de la Cámara de Comercio. El formato también se encuentra activo en nuestro portal web.   

¿Se puede transformar una empresa unipersonal en sociedad, a través de documento privado?

No, de acuerdo con la  Ley 222 de 1995 en su artículo 77, siempre que las empresas unipersonales se transformen en sociedades, deben hacerlo a través de escritura pública.   

¿Cuándo es obligatorio tener revisor fiscal en una entidad sin ánimo de lucro?

Esta obligación existe para las fundaciones y para las cooperativas cuyo patrimonio exceda 500 salarios mínimos.   

¿En qué consiste el Registro y/o la Matrícula Mercantil?

El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil le permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y proveedores. La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de comerciante, en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros. Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y de las sociedades. Haga clic en ver más para mayor información.

¿Qué debo hacer para registrar la cancelación de matrícula de mi establecimiento de comercio como persona natural?

Debe presentar la solicitud en cualquiera de las sedes de la CCB, previo pago de los derechos de ley, verificando así mismo que la matrícula se encuentre renovada. Este trámite lo puede hacer la persona natural o el propietario del establecimiento de comercio.   

¿Cómo se registra el cambio de dirección de una persona jurídica o natural?

Por medio de un formato de cambio de dirección que se encuentra en las sedes de la CCB. Este documento requiere ser diligenciado por el representante legal o persona natural. En este caso es indispensable pagar los derechos correspondientes.

¿Cuándo se considera que hay homonimia?

La homonimia implica la existencia de dos comerciantes (personas naturales, sociedades comerciales o establecimientos de comercio) con nombres idénticos, sin tener en cuenta la naturaleza jurídica (S.A., Ltda.) o nombres reservados para las instituciones financieras o comunes sin reserva para el uso del público en general. No hay homonimia cuando dos nombres son similares.   

¿Qué debo hacer para registrar nombramientos de sociedades?

Se debe traer el acta de nombramiento firmada por secretario y presidente del órgano que se reúne, la cual debe cumplir la totalidad de las formalidades previstas en los artículos 163, 164 y 189 del  Código de Comercio .

Además, se requiere allegar la carta de aceptación de las personas nombradas. Al momento de traer el acta, se le informará el valor a pagar, que incluye los derechos de inscripción y el impuesto de registro, el cual se liquida respecto de cada nombramiento.   

¿Qué debo hacer para registrar reformas por ampliación de vigencia, modificaciones al capital, ampliación de objeto social, ampliación de facultade...

Se debe traer la escritura de reforma, en la cual deben constar los requisitos previstos en el artículo 189 del  Código de Comercio .

También es necesario cancelar el impuesto de registro más los derechos de inscripción, cuyo valor se le informa al momento de presentar el documento en la Cámara de Comercio. Si la sociedad se constituyó por documento privado en virtud de la  Ley 1014 de 2006 la reforma se podrá hacer por documento privado a menos que los estatutos digan algo diferente.   

¿Cuáles son los documentos que debo presentar para renovar mi Matrícula Mercantil?

Solamente el formulario de renovación debidamente diligenciado. Recuerde que puede renovar por Internet a través de nuestros servicios en línea.  

¿Cómo registro una empresa?

Sin importar si decide operar directamente como persona natural - con uno o más establecimientos de comercio - o si decide hacerlo a través de cualquiera de las formas de sociedades que existen en nuestro país, podrá matricularse como comerciante en la Cámara de Comercio de Bogotá, diligenciado los formularios del RUES y pagando los derechos de matrícula establecidos por la Ley. Tenga en cuenta que si usted o en caso de las sociedades, la mayoría de socios son menores de 35 años podrán matricularse sin ningún costo siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en la Ley 1780 de 2016. La matrícula asignada lo acreditará como profesional en el comercio y con ello realizar su actividad empresarial.

En caso de matricularse a través de una persona jurídica deberá adicionalmente presentar el respectivo documento de creación de la sociedad - estatutos - que deberá cumplir con las formalidades que la Ley exige para el respectivo tipo societario elegido, pagando lo correspondiente a derechos de inscripción en el registro público, más el respectivo impuesto de registro a favor de la Gobernación de Cundinamarca y el Distrito Capital, en caso de que la sociedad opere en Bogotá.

El registro de su matrícula de comerciante - como persona natural o sociedad - junto con la matrícula de sus respectivos establecimientos de comercio, sucursales o agencias, con los cuales podrá iniciar su actividad empresarial, podrá realizarse físicamente en cualquiera de nuestras 12 sedes o virtualmente en nuestra sede electrónica (www.ccb.org.co).  

Recuerde que este registro le genera como primera obligación renovar anualmente la matrícula mercantil asignada, adicional a las responsabilidades tributarias y parafiscales que la Ley le exija de acuerdo con su actividad económica o modelo de operación elegido.

¿Dónde solicito mis certificados electrónicos?

La Cámara de Comercio de Bogotá expide certificados electrónicos, los cuales podrá adquirirlos en cualquiera de nuestras 12 sedes o virtualmente en nuestra sede electrónica (www.ccb.org.co). 

En caso de adquirirlos en nuestras sedes le entregaremos una copia impresa del certificado electrónico expedido, el cual podrá consultar y validar por una única vez en nuestra sede electrónica (www.ccb.org.co).