Lista de chequeo persona natural matriculada o no matriculada

Capacidad jurídica

• Copia del documento de identificación del proponente.
• Certificado de pago de aportes parafiscales, suscrita por el proponente (cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002).
• Copia del RUT.
• Certificación expedida por el proponente persona natural o su contador, relativa al tamaño empresarial (gran, mediana, pequeña o microempresa) de acuerdo con la definición legal y reglamentaria.  Descargue el Modelo nro. 1B que podrá descargar pre-diligenciado al finalizar el diligenciamiento del formulario virtual.

Experiencia

Acreditará la experiencia en la provisión de bienes, obras y servicios con base en los contratos ejecutados directamente celebrados por el proponente o a través de consorcios, uniones temporales o sociedades en las cuales el proponente tenga o haya tenido participación. Podrá presentar cualquiera de los siguientes documentos:

A. Certificación expedida por el tercero que recibió el bien, obra o servicio en donde conste:
- Que el contrato se encuentra ejecutado.
- Identificación de las partes.
- Valor del contrato expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) a la fecha de terminación.
- Bienes, obras o servicios a los cuales corresponde la experiencia.
- Códigos de clasificación que identifican los bienes, obras o servicios.
- Fecha de terminación del contrato.  Descargue el Modelo nro. 6 que podrá descargar pre-diligenciado al finalizar el diligenciamiento del formulario virtual.

Si en la certificación no se indican los códigos UNSPSC debe presentar una declaración suscrita por el proponente, en donde señale dichos códigos.  Descargue el Modelo nro. 6A que podrá descargar pre-diligenciado al finalizar el diligenciamiento del formulario virtual.

B. Solo si el proponente no puede obtener la certificación mencionada en el literal anterior podrá aportar la copia del contrato ejecutado en el que conste la información antes señalada, junto con una declaración escrita suscrita por el proponente donde conste el valor del contrato a la fecha de terminación, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV); los bienes, obras o servicios ejecutados y los códigos de clasificación con los cuales se identifican.  Descargue el Modelo nro. 6B que podrá descargar pre-diligenciado al finalizar el diligenciamiento del formulario virtual.

Órdenes de compra, ordenes de servicio y aceptación de ofertas irrevocables, expedidas por el tercero contratante que recibió los bienes, obras o servicios en los que se identifique el valor, objeto, fecha de terminación y las partes contratantes.

C. Acta de liquidación del contrato suscrita por el tercero contratante acompañada de una declaración expedida por el proponente, que se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento, en la que certifique que le consta que la información del acta de liquidación está en firme.  Descargue el Modelo nro. 6C que podrá descargar pre-diligenciado al finalizar el diligenciamiento del formulario virtual.

Si el contrato fue ejecutado por el proponente como miembro de un consorcio o unión temporal (UT) y en la certificación, acta de liquidación o en la copia del contrato no se indica quienes lo conformaban y el porcentaje de participación, debe aportar copia del documento de conformación del consorcio o UT.

Capacidad financiera y organizacional

A. Estados financieros. Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad debe aportar copia de los estados financieros auditados.

Los estados financieros deben contener:

• Estado de Situación Financiera
• Estado de resultados
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de flujos de efectivo.
• Los estados financieros deben estar acompañados de sus respectivas notas que son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros, facilitando su comprensión y utilidad.

Se exceptúan de presentar estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo las microempresas (todos aquellos que hayan implementado la normatividad de las NIIF en el grupo 3).

En el evento en que las partidas contables de los estados financieros no contengan las requeridas para el cálculo de los indicadores de la capacidad financiera y organizacional de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, deberá anexar, adicional a los estados financieros, certificación suscrita por el contador o auditor en la que establezca la equivalencia de las distintas cuentas. Descargue el Modelo nro. 2C que podrá descargar pre-diligenciado al finalizar el diligenciamiento del formulario virtual.

- Los estados financieros aportados al RUP deberán cumplir con los requisitos exigidos por las normas contables para su preparación y presentación.

B. Copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal o del contador según el caso.

C. Certificado vigente de la Junta Central de Contadores del revisor fiscal o del contador según el caso.

D. Certificación en la que se indique de manera inequívoca los gastos de intereses reportados en el formulario, de acuerdo con  el concepto del Consejo Técnico de la Contaduría Pública nro. 2017-261 del 21 de marzo de 2017.

- Personas naturales NO obligadas a llevar contabilidad tales como los no comerciantes, los que no pertenecen al régimen común, los asalariados, los que ejercen profesiones liberales, los agricultores o ganaderos que enajenen los productos en su estado natural y en general todas aquellas personas naturales que conforme a las normas especiales no estén obligadas a llevar contabilidad, acreditarán los indicadores de la capacidad financiera y organizacional aportando una certificación suscrita por el contador o auditor y el proponente, en la que se informe de manera detallada cada uno de los rubros financieros que componen sus indicadores financieros y de organización.  Descargue el Modelo nro. 2 que podrá descargar pre-diligenciado al finalizar el diligenciamiento del formulario virtual.

Nota: La información financiera incluida en el formulario RUES debe ser coherente con los estados financieros o la certificación suscrita por el contador y el proponente según corresponda.

Si es una persona natural comerciante matriculada en la Cámara de Comercio, la información financiera debe ser coherente con la reportada en el Registro Mercantil. Así mismo, debe presentar la información financiera bajo las normas internacionales NIIF.

Clasificaciones

En el formulario debe ingresar los códigos UNSPSC que identifiquen los bienes, obras y servicios que ofrecerá de a las entidades estatales.

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