Seminario virtual en Gestión de eventos sociales y empresariales

Seminario

Con acompañamiento de tutor experto

Oferta de valor

Conociendo el potencial y el desarrollo de la industria de los eventos en nuestro país, buscamos la profesionalización del gremio y de esta manera empezar a fortalecerlo y a formalizarlo.

Desarrollar en cada uno de los asistentes la capacidad de conceptualizar y conocer los conceptos y actividades en el proceso de venta, diseño, conceptualización y montaje de eventos.

Objetivo

Al finalizar el seminario, el participante tendrá las herramientas para crear, vender, planear y ejecutar un evento.

Objetivos específicos

  • Conocer el entorno y características del organizador de eventos
  • Aprender los conceptos más importantes aplicados a la planeación de eventos
  • Desarrollar habilidades para crear y diseñar eventos sociales y empresariales

Dirigido a

  • Personas que trabajen en clubes, hoteles, casas de eventos.
  • Personas que trabajen independientes en temas de eventos.
  • Personas que estén interesadas o motivadas por aprender los temas o conceptos básicos de la organización de eventos.

Metodología

  • Clases presenciales a través de videos, lecturas aplicables, desarrollo de casos y talleres prácticos.
  • En los seminarios presenciales desarrollamos una actividad completamente vivencial al finalizar el evento.

Contenido

Módulo I. Fundamentación y concepto del organizador de eventos.

  • Perfil del organizador de eventos.
  • Tipos de eventos.
  • Quien puede ser nuestro cliente.
  • Campo de acción de un organizador de eventos.
  • Empresas y sectores.
  • Conocimiento y caracterización del cliente.

Módulo II.  La propuesta

  • Elaboración del presupuesto.
  • Presentación de la propuesta y negociación del presupuesto.
  • Visita de inspección.
  • Cómo contratar un proveedor, cómo negociar y cómo manejar un proveedor antes durante y después del evento.
  • Diseño de la propuesta.
  • Elaboración del calendario de actividades y cronograma de actividades y pagos.

Módulo III. El evento

  • Ejecución y montaje del evento.
  • Seguimiento a los proveedores.
  • Día del evento montaje.
  • Momento de verdad.
  • Fin del evento.
  • Evaluación del evento.

Módulo IV. Seguridad en eventos

  • Seguridad de eventos.
  • Primeros auxilios.
  • Manejo de imprevistos.

Módulo V. Etiqueta y protocolo

  • Comportamiento del organizador.
  • Etiqueta de la boda.
  • Etiqueta en la mesa.
  • Etiqueta social y empresarial.
  • Protocolo en eventos gubernamentales, precedencias.

Tutor del programa

María Cecilia Vélez Restrepo

Administradora de Negocios de la Universidad Eafit de Medellín y especialista en Gerencia de Mercadeo de la Universidad del Rosario de Bogotá, certificada como Coaching por VIP Market de Bogotá y Be Happy en Medellín 2012, Wedding & Event Planner Internacional certificada por el Instituto Internacional de Wedding and Event Planner de Uruguay Inibep. Certificada por Weddings Beautiful Worldwide de México - Bodas de destino, certificado de Wedding Planner por ISS en Cancún 2011. Arquitectura de Eventos del Francia 2015. Reconocida públicamente entre las 4 mejores wedding planner de Medellín periódico El Colombiano, entre las diez mejores de Colombia revista Fucsia 2014. Asesora de empresas nacionales y multinacionales en temas de relaciones públicas e imagen corporativa. Directora de Saber de Bodas y Eventos, con experiencia de 13 años en el mercado y más de 600 alumnos de Colombia, Ecuador, México y Panamá que han sido certificados. Docente universitaria en Gestión de Eventos.