Secretarios de juntas directivas

Seminario

Objetivos

  • Conocer los aspectos fundamentales, conceptos clave y los elementos prácticos de llevar a cabo la gestión de gobierno desde la perspectiva del secretario de junta directiva.
  • Identificar el rol del secretario en una amplia gama de actividades, desde la presentación de informes anuales a la junta, las reuniones y la interacción con otros stakeholders.
  • Proporcionar herramientas para facilitar el cumplimiento normativo, dilemas y prácticas cotidianas.

Oferta de valor

El rol del secretario es muy importante en las organizaciones, hace parte de la junta directiva y tiene un rol fundamental en el gobierno corporativo. Con frecuencia es abogado o profesional de negocios con una amplia formación en las responsabilidades directivas. Se encarga de asegurar que la junta directiva opere de manera efectiva y legal y ser asesor en diversos temas, es además en última instancia el responsable del contenido de las actas y debe garantizar que estas reflejen las decisiones de la Junta Directiva.

También es el responsable final de mantener los documentos y los registros corporativos importantes, como la divulgación de información, el cumplimiento de las leyes, la elaboración de informes y el cumplimiento de los requisitos que además de la ley deba cumplir la organización de acuerdo con el desarrollo de su objeto social. De igual manera, debe supervisar las relaciones con los accionistas y mantener los registros relacionados con la correspondencia a los accionistas.

Este curso profundizará en todos estos aspectos y fortalecerá las habilidades que le permitirán desempeñar el rol de secretario de manera adecuada.

Dirigido a

Secretarios de junta directiva, oficiales de cumplimiento de gobierno corporativo, miembros de junta directiva.

Metodología

Se utilizará una metodología interactiva que busca afianzar el conocimiento mediante la fundamentación teórica llevada posteriormente a la práctica por medio de actividades tanto en grupo como de manera individual.

Contenido

Módulo I. Generalidades del gobierno corporativo

  • Generalidades del gobierno corporativo
  • Conceptualización y antecedentes
    • Teorías del gobierno corporativo y fundamentos
    • Dilema de agencia
    • Stewardship theory
  • Teorías de gobierno corporativo

Módulo I. Rol del secretario de Junta Directiva

  • Marco legal y estatutos societarios
  • Governance officer y secretario de Junta
  • ‏Ámbito y alcance del rol del secretario
  • Responsabilidades - Junta Directiva, presidente de la Junta, accionistas, Gerencia
  • Otras responsabilidades - reguladores y otros

Módulo III. Nominación de secretario de Junta Directiva

  • Experiencia, perfil y calificaciones
  • Responsabilidades y derechos
  • Entrenamiento
  • Evaluación

Módulo IV. Reuniones de la Junta Directiva

  • Preparación
  • Actas
  • Desarrollo
  • Seguimiento
  • Reporte y divulgación
  • Conflictos de interés y dilemas de miembros de Junta
  • Sesión taller de reunión de Junta

Módulo V. Herramientas para el secretario de Junta

  • Calendarios
  • Agendas
  • Herramientas prácticas de registro y monitoreo

Módulo VI. Otros aspectos de los socios/accionistas

  • Acceso a documentos e información
  • Acuerdos de socios/accionistas
  • Relaciones con inversores
  • Reportes e informe de gestión
  • Reportes voluntarios – Sostenibilidad, RSE, GC.

Conferencistas

Elizabeth Rey Quiroga

Consultora asociada de Family Firm Consulting Colombia. Magíster en Entrepreneurship en EOI, España. Se ha especializado en la estructuración de esquemas de gobierno corporativo para empresas familiares y multifamiliares, así como en la profesionalización de su dinámica, acompañándolas desde su creación para asegurar su éxito y funcionamiento. Cuenta con experiencia en el desarrollo y construcción de Protocolos y planes de cambio generacional. Ha sido conferencista en talleres, seminarios y charlas para las cámaras de comercio de Bogotá, Medellín y Tunja, así como en espacios de formación a la medida para empresas y consultores.

Daniel Tocarruncho Mantilla

Abogado, especialista en Derecho Financiero, con estudios en contratación internacional y negocios mercantiles en University of Wales y Wimbeldon School en Londres. Se desempeñó como Abogado de la Vicepresidencia Jurídica del Banco Davivienda y jefe del Departamento legal de sociedades subordinadas de Seguros Bolívar. Actualmente es Gerente de Gobierno Corporativo y Oficial de Cumplimiento del Grupo Bolívar. Es catedrático en programas de posgrado en diferentes universidades del país y conferencista invitado a foros y congresos a nivel nacional e internacional.

María Cristina Amado Hernández

Coach Ontológica–Newfield, especialista en Psicología del Consumidor, certificada internacionalmente como trainer en Lego Serious Play®, administradora de empresas; acompaña en sus procesos de planeación y gestión del talento humano a medianos empresarios de las industrias de la comunicación, marketing. Fundadora de Spark empresa dedicada a la investigación y la creatividad e innovación que diseña y desarrolla servicios a partir de necesidades de los consumidores en los campos de entretenimiento con modelos de innovación que involucran técnicas de creatividad. Investiga sobre expectativas, tendencias y satisfacción de clientes y servicios. Consultora en Balanced ScoreCard, creatividad e innovación.