Excel para project managers

Seminario

Este seminario ofrece la capacitación y entrenamiento necesarios para la aplicación del Excel como herramienta en procesos de gestión de proyectos siguiendo la metodología del PMI®.

Oferta de valor

En un recorrido por la gestión de proyectos, este seminario permitirá a los participantes identificar procesos donde el MS Excel se puede convertir en una eficiente herramienta de trabajo, para temas estratégicos como:

  • La selección de los proyectos utilizando la teoría del Análisis Jerárquico de Proyectos. AHP.
  • Indicadores financieros del proyecto.
  • La matriz de interesados.
  • La estructura de desglose del proyecto
  • Línea de tiempo del proyecto.
  • El diagrama de Gantt.
  • El cronograma de seguimiento.
  • La matriz de riesgos.
  • El seguimiento al valor ganado.
  • Plantillas de estimación de duración y de costos.
  • Cálculo de reservas de contingencia a través de la teoría del Valor Monetario Esperado.
  • Seguimiento de proyectos y programas por medio de tableros de control de indicadores.

Objetivo general

Proporcionar a los participantes el conocimiento y la práctica necesarios para utilizar eficientemente Microsoft Excel como herramienta en los procesos de la gestión de proyectos desde el inicio hasta el cierre, teniendo en cuenta la metodología del Project Management Institute (PMI). Adicionalmente se generarán formatos y plantillas que contribuirán a la homologación de la práctica de gerencia de proyectos al interior de la empresa.

Objetivos específicos

Los participantes en este proceso de formación estarán en capacidad de utilizar las funciones del Excel como herramientas en los procesos de gestión de proyectos y estarán en capacidad de:

  1. Obtener una gráfica matricial con la clasificación de interesados para gestionarlos estratégicamente.
  2. Aprender el uso de una de las herramientas más usadas en la calificación de variables multi criterio y emplearla para la selección adecuada de los proyectos del portafolio.
  3. Calcular los principales indicadores financieros de un proyecto. TIR, VPN.
  4. Estimar, mediante varios métodos, la duración y el costo de las actividades de un proyecto.
  5. Elaborar el diagrama de Gantt, la herramienta más utilizada en la programación y seguimiento a los proyectos.
  6. Obtener una gráfica matricial con la clasificación de riesgos para planear la gestión más adecuada.
  7. Calcular las reservas de contingencia de un proyecto.
  8. Aplicar la teoría del valor ganado para realizar el seguimiento al proyecto.
  9. Elaborar reportes con tableros de control ejecutivos de fácil visualización.

Dirigido a

Líderes de proyectos y profesionales que ejercen roles importantes en la gestión de proyectos. 

Metodología

Los temas se llevan a cabo a través de ejercicios prácticos basados en un proyecto didáctico que permitirá a los participantes entender, aplicar y practicar los temas tratados.

Se usarán las funciones del Excel como herramienta en los procesos de la gestión de proyectos de acuerdo con la metodología recomendada por el Project Management Institute PMI® y los lineamientos expuestos en su libro guía PMBOK®.

Se trabajará sobre plantillas y formatos recomendados por PMS Consultores y los temas serán desarrollados en equipos de trabajo, donde cada grupo trabajará en un proyecto, que al final del ejercicio podrá sustentar.

Es importante contar con su equipo portátil para los ejercicios prácticos a que hubiere lugar durante el desarrollo del programa.

Contenido

El programa se basa en los temas y procesos acordes con la metodología del PMI® y del PMBOK®

  • Descripción de procesos de la gestión de proyectos.
  • La selección de los proyectos utilizando la teoría del Análisis Jerárquico de Proyectos. AHP.
  • Indicadores financieros del proyecto.
  • Proceso de gestión de interesados.
  • Proceso de elaboración de la estructura de desglose de un proyecto. Tipos de estructuras.
  • Sistemas de estimación de tiempo y costos.
  • Línea de tiempo del proyecto.
  • Ejercicio de elaboración de la línea de tiempo del proyecto.
  • El diagrama de Gantt.
  • El cronograma de seguimiento. Cuadro simplificado de seguimiento al cronograma.
  • La matriz de riesgos.
  • Cálculo de reservas de contingencia a través de la teoría del Valor Monetario Esperado.
  • El seguimiento al valor ganado. Teoría del EVM.
  • Seguimiento de programas y proyectos. Indicadores de rendimiento.

Conferencistas

Gustavo Cañas Mejía

Ingeniero mecánico y especialista en Gerencia de la Universidad Pontificia Bolivariana de Medellín, especialista en Administración Gerencial de la Universidad Eafit, con 28 años de experiencia en Proyectos de Ingeniería. Project Management Professional. PMI 2010. Conferencista y profesor universitario en Gerencia y Gestión de Proyectos. Consultor Sr. en Gestión de Proyectos, Programas y Portafolios. Dirección PMO Proyecto REDES Negocio Cárnico Nutresa. Dirección de Proyectos Compañía de Galletas Noel S.A., Dirección de Proyectos Indisa S.A., Dirección de Operaciones Prodenvases, Desarrollo de Nuevos Productos Prebel S.A., Proyectos y Mantenimiento Cervecería Unión S.A.